Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn: Organizacja zabezpieczenia służby ratowniczej na kąpielisku „Przystań Wodna w Nowych Siołkowicach” w okresie od 24 czerwca 2023 roku do 31 sierpnia 2022 roku

Popielów, 09.05.2022 r.

Wójt Gminy Popielów zaprasza do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn: Organizacja zabezpieczenia służby ratowniczej na kąpielisku „Przystań Wodna w Nowych Siołkowicach” w okresie od 24 czerwca 2023 roku do 31 sierpnia  2023 roku.

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1. należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Propozycja cenowa na zadanie pn.: Organizacja zabezpieczenia służby ratowniczej na kąpielisku „Przystań Wodna w Nowych Siołkowicach” w okresie od 24 czerwca 2023 roku do 31 sierpnia 2023 roku”
3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
4. propozycja winna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
5. propozycja winna obejmować całość zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia:

- przedmiotem zamówienia jest organizacja zabezpieczenia służby ratowniczej na kąpielisku „Przystań Wodna w Nowych Siołkowicach” polegająca na zabezpieczeniu bezpieczeństwa użytkownikom wyznaczonego terenu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- teren wyznaczony obejmuje powierzchnię w tym:

1. strefa dla nieumiejących pływać,
2. strefa dla umiejących pływać,
3. wydzielony brodzik dla dzieci,

- realizacja zadania obejmuje okres od 24 czerwca 2023 roku do 31 sierpnia 2023 roku

- dyżur służby ratowniczej  pełniony będzie codziennie w godzinach od 11.00 do 19.00 przez trzech ratowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dopuszcza się możliwość zatrudnienia ratownika z terenu gminy Popielów,

- podmiot ubiegający się o wykonanie w/w usługi musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w organizacji i wykonaniu zamówienia,

- zadanie musi być wykonywane przy pomocy personelu posiadającego wymagane prawem dla tego typu zadań kwalifikacje i uprawnienia,

- zamawiający przekaże wykonawcy sprzęt i wyposażenie, którego jest właścicielem zgodnie z wykazem (załącznik nr 2),

- zamawiający przekaże wykonawcy zaplecze dla dyżurujących na kąpielisku ratowników (brak możliwości przebywania zwierząt),

- obowiązkiem wykonawcy będzie uzupełnienie brakującego wyposażenia celem zgodnego z przepisami zabezpieczenia kąpieliska (w tym zabezpieczenie łodzi ratunkowej),  

- odbiór i zdanie sprzętu, który jest własnością zamawiającego nastąpi w formie protokółu zdawczo – odbiorczego,

- w przypadku utraty lub uszkodzenia sprzętu, którego właścicielem jest zamawiający, wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia sprzętu i przekazania na własność zamawiającemu – nie dotyczy to zużycia sprzętu wynikającego z normalnego użytkowania,

- ponadto obowiązkiem wykonawcy jest sprawowanie całodobowego nadzoru nad sprzętem i wyposażeniem wykorzystywanym na kąpielisku oraz zapewnienie wyżywienia i wody mineralnej dla ratowników,

- wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w terminach pozwalających na uruchomienie kąpieliska od dnia 24 czerwca 2023 roku od godziny 11.00 zgodnie z poniższym harmonogramem działań:

• przeprowadzenie wizji lokalnej kąpieliska – penetracja przez odpowiednie służby ratownicze obszaru wodnego, w tym ukształtowania dna obszaru wody wyznaczonego do kąpieli na zbiorniku wodnym w Nowych Siołkowicach,
• dokonanie oceny jakości sprzętu i wyposażenia posiadanego przez zamawiającego pod kątem przydatności do realizacji zadania,

• uzupełnienie brakującego sprzętu i wyposażenia do organizacji kąpieliska z zasobów własnych,

• wyselekcjonowanie grupy ratowników do dyżurów na kąpielisku w Nowych Siołkowicach,

• transport łodzi i innego niezbędnego na kąpielisku sprzętu i wyposażenia, w tym odbiór    i transport na kąpielisko sprzętu i wyposażenia stanowiącego własność zamawiającego,

• wytyczenie i wykonanie miejsca przeznaczonego do kąpieli,

• demontaż sprzętu z kąpieliska po sezonie letnim – nie wcześniej jak w dniu 31 sierpnia 2023 roku po zakończeniu służby ratowniczej czyli po godzinie 19 i przewiezienie sprzętu stanowiącego własność zamawiającego do siedziby zamawiającego w godzinach urzędowania.

Harmonogram nie przewiduje innych czynności, które zgodnie z wiedzą przyjmującego zamówienie powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – czynności te przyjmujący zamówienie wykona staraniem i siłami własnymi.

Zamówienie nie obejmuje usług komunalnych niezbędnych do wykonywania na kąpielisku i najbliższym obszarze, tj. sprzątania, wywozu nieczystości, zabezpieczenia sanitarno-higienicznego, w tym badań jakości wody, które zamawiający wykona we własnym zakresie.

 Wymagany termin realizacji umowy:  24.06.2023 r. – 31.08.2023 r.   

2. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:

                cena - 100%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Wykonawca przedkładając propozycję cenową (ofertę) składa następujące dokumenty:

1. formularz propozycji wg załączonego wzoru,
2. Plan kosztów zabezpieczenia służby ratowniczej wg. indywidualnych wyliczeń.

4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

• wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
• obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,

Cena podana przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy  jest  obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

5. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową wraz z pozostałymi dokumentami  należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2023  do godz. 14⁰⁰ w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Kancelarii Urzędu Gminy w Popielowie przy ul. Opolskiej 13.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed  terminem upływu jej składania.

6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:

Pan Rafał Kołodziej – Inspektor ds. Programów Pomocowych (77) 427 58 58

7. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie  5 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej.

Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania zamówienia z uwagi na brak wystarczających środków w budżecie.

W załączeniu:

1. Wzór druku dla „propozycji cenowej”,
2. Wykaz sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego,
3. Organizacja kąpieliska „Przystań Wodna w Nowych Siołkowicach”.